工程信息管理系統（FX-EIMS）按照《建設工程項目管理規范》，結合工程項目清單管理模式，充分考慮了國內工程建設行業當前的管理模式特點，系統功能涵蓋了工程建設行業項目管理過程中的合同計劃、物資、設備、現場施工、安全、帳務、辦公、分包、勞務等業務內容，可以實現公司和項目部管理人員對項目的實時監控管理。
系統是基于J2EE架構設計，通過Web Start布署，使用用戶享用B/S結構的使用方便，且享用 C/S結構的性能及高效。
系統目標是設計一個完整、高效、健壯、安全、易用的數據傳輸。該系統是一個基于標準、組件化、架構良好、具有很好擴展性的多層的開放的軟件體系。
系統的框架結構圖可以從三個角度來加以描述。 以系統邏輯處理模型來表達一個宏觀、易部署、易用的應用邏輯結構；
以系統的功能細分及其交互模型來表達一個完整、高效、健壯、安全、易用的產品體系。
系統結構
招投標管理
招標方案填報
執行者：項目組經辦人
功能：招標工作小組研究招標方案，包括資格后審條件及招標安排，擬定招標方案初稿之后，由項目組經辦人錄入系統中。
招標方案初審
執行者：合同預算處
功能：合同預算處與項目組討論招標方案，將形成的修訂結果錄入系統中。
招標方案審批
執行者：項目分管署領導
功能：項目組將經與合同預算處討論的招標方案初審通過之后，系統自動報署招標委員會審批。
招標公告維護
執行者：合同預算處
功能：招標工作小組備齊資料由合同預算處向建設行政主管部門提出招標申請并發布招標公告，同時將招標公告的信息錄入到系統中。
為提高招標信息的公開度，在深圳市國際招標公司發布我署招標公告的同時，項目組要及時將招標公告交合同預算處，由合同預算處負責在我署網站上同步發布。
招標文件模板
執行者：合同預算處
功能：維護不同的招投標模板文件，使用版本管理方式，記錄每次更改的要點信息。
招標文件編制
執行者：項目組經辦人
功能：挑選招標文件范本，結合工程實際情況，對招標文件前附表、投標報價規定、專用條款進行填寫、補充、修改，確認之后，最后系統自動生成招標文件。
招標文件審核
在招標文件報署招標委員會審議前，項目組與合同預算處分管的處領導、招投標組經辦人開會討論有關條款，初步達成一致意見后，上署招標委員會審議。如有分歧意見，需上會說明。
項目組填寫規定的招標文件報審表，按招標委員會通知開會的時間提前一天報送到合同預算處指定的專人處。
項目組根據署招標委員會的意見修改招標文件，并打印出一份完整的招標文件(不含合同通用條款，對通用條款的修正在專用條款說明)。項目組負責填寫招標文件呈批表并簽字后，送合同預算處招標組經辦人和分管處領導審核，并由合同預算處報分管署領導審批。合同預算處招標組經辦人將呈批表原件交給項目組保存存檔。
執行者：合同預算處
功能： 記錄正確的招標文件數據。
招標文件備案
執行者：招標組經辦人
功能：記錄招標文件備案表信息。
發標
執行者：招標組經辦人
功能：給合格投標人發標。
補遺文件
執行者：招標組經辦人
功能：記錄并保存補遺文件，答疑會紀要等信息。
標底公示
執行者：招標組經辦人
功能：記錄標底公示信息。
截標
執行者：招標組經辦人
功能：記錄截標信息。
開標評標
執行者：招標組經辦人
功能：記錄投標人的投標報價，選擇入圍單位。提供招標中心數據格式導入。
中標
執行者：招標組經辦人
功能：根據不同的評標準則確定，確定中標人。提供招標中心數據格式導入。
投標文件澄清
執行者：項目組、招投標組
功能：在中標通知書發出之后，如果需要中標人進行投標文件澄清的，在系統中記錄澄清內容以及附件。
中標通知書
執行者：項目組經辦人
功能：打印并發送中標通知書給到中表人。
接受投標報名
執行者：項目組及合同預算處
功能：記錄投標單位信息。提供招標中心數據格式導入。
審查投標單位
執行者：招投標委員會
功能：選定合格投標人，以備發標。并提供投標保證金管理。
投標歷史查詢
執行者：項目組及合同預算處
功能：可以查詢投標單位的投標歷史記錄。
不良行為記錄
執行者：項目組、合同預算處及領導
功能：可以查詢投標單位的歷史履約記錄。
招標分類定義
執行者：招投標委員會
功能：定義招投標的類別信息，方便最終的數據統計。如總包工程、專業工程、設備、服務等，專業工程又可以分為石材、幕墻、基坑支護等，采用分級定義。
評標辦法定義
執行者：招投標委員會
功能：定義評標辦法，方便最終的數據統計。
工程性質定義
執行者：招投標委員會
功能：定義工程的性質分類，方便最終的數據統計，如市政工程、文化設施、教育設施、衛生工程、體育工程、行政機構辦公用房、經濟適用房、其他等。
合同管理
保函辦理
執行者：項目組經辦人
功能：在中標通知書發出之后，項目組經辦人需要督促中標人辦理保函，如果在制定時間內沒有辦理，系統將根據用戶級別發起催辦信息，在此處需要記錄保函的有限期限。
合同簽訂
執行者：項目組
功能：記錄簽訂合同的基本信息。
施工許可辦理
執行者：項目組、合同預算處
功能：系統記錄是否已經辦理施工許可，作為下一步的工作的一個必要條件。
合同信息維護
執行者：項目組、合同預算處
功能：系統自動從招投標文件的合同部分引用合同信息，同時與實際簽訂的合同信息進行對比查看，可以根據權限進行數據維護。
合同附件管理
執行者：項目組、合同預算處
功能：管理與合同有關的附件類別、名稱以及文件。
合同變更管理
執行者：項目組、合同預算處
功能：記錄合同變更的原因、類別、引起的資金變化等信息，同時自動為合同變更進行編號管理。
合同異常管理
執行者：項目組、合同預算處
功能：記錄合同執行過程中的異常信息，例如訴訟、索賠等信息。
保函到期辦理
執行者：項目組經辦人
功能：如果保函有限期即將到達，系統會給予自動提醒，項目組經辦人督促實施方辦理續期。
計量支付申請
執行者：項目組經辦人、造價工程師、項目主任
功能：項目組經辦人在系統中錄入計量支付申請，打印出文件，由造價、監理以及專業工程師確認之后，項目主任直接在系統中確認。
合同結算申請
執行者：項目組經辦人、造價工程師、項目主任
功能：同計量支付流程。
編號規則定義
執行者：合同預算處
功能：對合同的編號規則進行管理。
保函到期提醒
執行者：合同預算處
功能：設定保函到期提醒的相關人員，不同的人員提醒的先后順序不同。
資金控制管理
項目初始化
執行者：合同預算處
功能：系統中所管理項目的起始點，所有的項目必須在此處進行定義并初始化。
概預算管理
執行者：合同預算處
功能：對項目的估算、概算、預算信息進行維護。
投資控制責任
執行者：合同預算處、項目組
功能：根據招投標的項目類型、項目組人員的專業類型，設置投資控制責任，在后續的環節中，用于控制資金使用的合理范圍。
承包人信息
執行者：合同預算處
功能：合同簽訂之后，工程實施方的基本信息管理。
招投標信息
執行者：合同預算處
功能：可以查詢、維護與匯總所有的招投標項目信息。
合同基本信息
執行者：合同預算處
功能：可以查詢、維護與匯總所有的合同信息。
項目資金信息
執行者：合同預算處
功能：可以維護項目的資金使用信息，可以根據項目來設定不同的付款條件。
預付款管理
執行者：合同預算處
功能：管理與維護項目合同的預付款。
進度款管理
執行者：合同預算處
功能：管理與維護項目組提交上來的計量支付申請。
結算款管理
執行者：合同預算處
功能：管理與維護項目組提交上來的合同結算申請。
合同變更費用
執行者：合同預算處
功能：管理與維護變更合同的資金信息。
統計分析決策
招投標統計分析
系統提供靈活的統計指標，可以根據需要隨時調整。
合同統計分析
系統提供靈活的統計指標，可以根據需要隨時調整。
項目分類統計
系統提供靈活的統計指標，可以根據需要隨時調整。
圖形輔助分析系統
系統提供強大的圖形輔助分析系統。
成功應用案例
1.深圳市建筑工務署－－工程信息管理系統;
2.廣東天圖科技有限公司－－工程信息管理系統。